各位职工代表：
     第三届一次职代会拟于2007年4月5日召开，会期一天，主要内容是：⑴传达学习重要会议精神；⑵审议所2006年度工作报告和2007年工作要点；⑶通报所2006年财务状况和招待费使用情况。届时请各位代表务必准时出席。
     为充分发挥职工代表民主参与、民主管理的作用，我们将所长2006年度工作总结和2007年工作要点提前印发至两个组，请各位代表到组长或工会处领取认真阅读。另外，请代表本着对职工负责，对所的发展负责的态度，广泛征求意见并带到会上，还可以根据提案征集办法的要求形成代表提案，以推进所的各项管理工作。
    关于提案的说明：
     1、提案至少由一名代表提出，两名以上代表附议方能有效。
     2、写提案时按照一事一案的原则，如有两件事要提出，应写两份提案。
     3、提案与一般性意见不同，不能把个人意见和要求当作提案，要在国家政策和法律允许的范围内，提出能够办到并且属于职代会职权范围能决定的问题。否则不能作为提案，更不能立案。
     4、书写提案时，请用统一的提案表（表在工会领取）。字迹要清楚，请用钢笔或圆珠笔书写。
     5、书写提案时，“案由”力求简明扼要，“内容”具体明确，符合实际，既有问题和建议，又有解决的办法。
     6、本次征集提案截止时间为职代会结束后一周内，特殊重要的问题在提案审查报告之前可予以接收。

                                                                             矿产资源所工会
                                                                            2007年3月27日